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关于加强城建档案管理的措施

浏览次数: 日期:2019-11-20 10:01

城市建设档案是一种文献资料,在城市规划,建设和管理过程中形成的文字,图画,照片和声像形式的档案保存价值。它不仅是城市经济建设发展的宝贵历史数据,也是未来城市规划和市政的宝贵历史资料。建设和管理工作的参考依据。对于城市建设,城市建设档案管理是一项基本的,有条件的,以服务为导向的工作。它起源于城市建设的过程,而城市建设又为城市服务。因此,城市建设档案管理必须与城市建设相协调,充分利用城市建设档案的服务,保障,跟踪,监督等功能,为城市提供高效优质的公共服务。经济,社会和文化发展。

1.巩固城市建设档案管理系统

城建档案管理是一项严肃的技术管理工作。这项工作涉及各个方面。各级管理职能部门要认真做好这项工作,使项目档案管理工作更加规范,系统,科学,规范。城市建设档案工作源于城市建设的发展,服务于城市建设的发展。它与城市建设的发展密不可分,城市建设产业得益于城建档案的发展和城建档案的发展。城市建设档案的发展也是如此。目前,长期以来,我国城市建设档案工作应继续保持和巩固现有管理体制,进一步加强城建档案和法规建设,完善城建档案工作组织,稳定城建档案。工作团队,丰富了城建档案工作的专业技术力量。努力提高城市建设档案工作的现代管理水平,积极服务于城市建设和经济社会发展。

2.优化城市建设档案管理办法

关于加强城建档案管理的措施

如今,经济社会发展的信息时代迅速,档案管理工作已进入信息管理阶段。它提出了许多新功能。随着信息技术在城市建设和管理活动中的普遍应用,城市建筑材料已经从传统纸张中提取出来。文档的质量已经变为多媒体文件的形式。文件管理对象已从传统的纸质文件和物理文件更改为数字文件。在文件管理模式下,它不再仅仅是简单的归档收集和归档。分类,识别和保管,但通过信息资源管理对所获得的原始数据进行深入分析,网络化服务也打破了原有的面对面服务“统一世界”模式。因此,不难看出基于传统载体形式的文件管理方法已经不能满足城市建设档案和城市建设的发展需要,必须加快档案管理方式从传统到科学的转变。

要加强科技意识,重视档案信息化建设,注重利用现代信息技术,从根本上改造传统的工作方式和载体手段,全面提高档案管理的科技含量。要实施具体工作,加强数字信息资源建设,加快电子档案中心,电子政务,数字档案和档案网站建设,积极推进管理技术自主创新,注重相关的开发和应用。零件,建立完整的功能和先进的技术。档案信息集成管理系统,检索系统和服务系统实现了标准化,程序化,高质量,高效率的管理和服务。在开发和应用新技术和新方法的同时,必须同时坚持网络建设和安全管理,积极维护档案信息的安全性,实现便捷使用和安全的有机统一。

3.强化城建档案服务功能

档案保管的最终目的是为了提供利用,给城市的发展和人们的生活提供更多的便利和参考。加强城建档案网络的建设,建立规范的城建档案目录中心,通过计算机网络目录中心,使城建档案馆各部门的各级管理人员及时掌握馆内工作信息、城建档案管理信息及城建工作基本信息,进而对城建档案馆工作进行辅助预测和决策,及时为城市建设活动提供优质、高效的信息服务。同时,城建档案馆应以城建档案资料信息的传播作为自己的主职能,将主精力用于社会交流,满足社会各界对城建档案信息的需求,使档案管理走向市场,进一步强化其社会功能。

如通过建立“城建档案信息咨询交流网络”等方法,将城建档案骨干单位联系起来,通过网络小组之间、网络小组内部各成员之间定期或不定期的交流活动,加强业务联系和信息交流,推动城建档案利用工作的开展。

4.提升城建档案人员素质

关于加强城建档案管理的措施

档案管理是一闩科学,特别是新形势下档案管理的技术更先进、内容更丰富、分工更专业,对档案管理人员的能力素质提出了新挑战、新求。档案管理人员不仅有城市建设方面的知识,还有档案管理方面的知识;不仅应具备档案管理所需的基本业务知识,还掌握现代化科技手段和先进操作管理技术,同时具有统筹安排、耐心细致、勇于创新的基本品质和良好作风。因此,城建档案部门适应新形势的求,重视政治理论、业务知识和技能更新等方面的学习,提高自身主动学习能力、有效学习能力和终身学习能力,建设学习型档案管理队伍。坚持“人才是第一资源”的理念,努力建设科技型、创新型、复合型的人才队伍,为提高档案管理科学化水平提供有力的智力支持和人才保障。